2.4.5 实物资源

实物资源适用于人员以外的任何资源实物资源可以包括材料、设备、软件、测试环境、许可证等。如第2.4.2.2 节所述,实物资源规划涉及估算以及供应链、物流和管理。拥有大量实物资源项目(例如工程和建筑项目)将需要为采购活动制定计划,以获取资源。这可能与使用基本订购协议一样简单,也可能与管理、协调和整合多项大型采购活动一样复杂。
规划实物资源包括考虑到材料交付、移动、存储和处置的提前期,以及跟踪从抵达现场到交付集成产品的材料库存的手段。其项目需要大量实物材料的项目团队,会从战略角度思考和规划从订单到交付再到使用的时间安排。这可能包括评估批量订购对比存储成本、全球物流、可持续性,以及将实物资产与项目的其余部分进行整合管理。
引用
2.2.1 项目团队的管理和领导力
实物资源适用于人员以外的任何资源。实物资源可以包括材料、设备、软件、测试环境、许可证等。如第2.4.2.2 节所述,实物资源规划涉及估算以及供应链、物流和管理。拥有大量实物资源的项目(例如工程和建筑项目)将需要为采购活动制定计划,以获取资源。这可能与使用基本订购协议一样简单,也可能与管理、协调和整合多项大型采购活动一样复杂。
规划实物资源包括考虑到材料交付、移动、存储和处置的提前期,以及跟踪从抵达现场到交付集成产品的材料库存的手段。其项目需要大量实物材料的项目团队,会从战略角度思考和规划从订单到交付再到使用的时间安排。这可能包括评估批量订购对比存储成本、全球物流、可持续性,以及将实物资产与项目的其余部分进行整合管理。
2.5.5 管理实物资源
有些项目需要第三方提供材料和用品。规划、订购、运输、存储、跟踪和控制这些实物资源可能需要投入大量时间和精力。
大量实物资源需要一个集成化的物流系统。这通常记录在公司政策中,然后会在项目中实施。物流计划描述了如何在项目中实施公司政策。支持性文档包括关于材料类型的估算、估算依据、一段时间内的预期使用量、等级规范以及交付时间和地点。
从实物资源角度看的目标是:
▶ 减少或消除现场的材料搬运和储存;
▶ 消除材料等待时间;
▶ 最小化报废和浪费;
▶ 促进安全的工作环境。
所有这些工作都应与主项目进度计划整合在一起,以便为所有涉及方提供明确的期望和沟通。
2.6.5 与其他绩效域的相互作用
交付绩效域是在规划绩效域中所执行所有工作的累积。交付节奏是基于开发方法和生命周期绩效域中工作的结构方式。项目工作绩效域通过建立各种过程、管理实物资源、管理采购等促使交付工作。项目团队成员为有关干系人在此绩效域中执行工作。创建交付的工作性质会影响项目团队驾驭不确定性的方式,该不确定性会对项目产生影响。
X2.3 缺乏参与
如果发起人未参与进来或该角色空缺,则不会产生与第 X2.2 节所列活动相关的诸多收益。这可能会对项目的效果产生负面影响。更长的决策时间框和优先级的冲突,使得项目绩效受到影响。如果发起人不帮助获得资源,由此可能会对获得必要的团队成员或实物资源产生影响。如果没有直接的发起人支持,则项目团队的部分成员可能会被调出或取代。这些变化可能会对范围、质量、进度和预算产生负面影响,并降低实现预期成果和干系人满意度的可能性。
X2.4 发起人的行为
发起人展现的某些行为可以帮助团队有效地开展工作,从而改善项目成果:
▶ 资源。与组织联络,确保团队具备交付项目所需的必要技能组合和实物资源。
▶ 指南。提供一个激励人心、让团队能够团结起来的愿景。
▶ 保持一致。使组织的战略目标和项目成果保持一致。如果市场发生变化或组织的目标发生变化,则应与项目团队合作,确定项目方向以满足当前需要。
▶ 裁剪。与团队共同努力,对结构、文化、过程、角色和工作进行裁剪,以优化成果。
▶ 影响。实施所需的变革,以便应用于项目完成后的运营。这包括领导、参与以及与整个组织内的干系人协作。
▶ 沟通。进行从组织到团队以及从团队到组织的持续信息交流。
▶ 合作伙伴。与团队结成合作伙伴以取得成功。这包括教练、辅导和展示个人对项目目标的承诺。
▶ 检查。通过提问、质疑假设和培养创新,与团队进行互动,以激发批判性思维。
▶ 清除障碍。消除障碍因素,解决团队职权或能力之外的问题。