X5.4.2 内容

该标准由三个部分组成:引论价值交付系统项目管理原则
引论”部分包括与项目管理相关的关键术语和概念。这些信息大部分与以前的版本一致。
价值交付系统”部分的内容借鉴了 PMI 基础标准的内容以及与收益实现管理和组织敏捷性相关的研究。这些内容在呈现时聚焦于交付价值,其中还包含有创造价值的各种方式。
在整个开发和验证过程中“项目管理原则”部分始终在不断演变。这些原则的初步概念是通过先前讨论的研究确定的。开发团队的成员采取个人研究与协同努力相结合的方式开展工作,以确定潜在的原则,然后将它们归入相近的类别。开发团队对每个类别进一步分析和分解,将与每个类别相关的关键词列表包含进来。潜在的类别和关键词先被编入初稿,然后由整个开发团队审核和评论,以确保各项原则的意图会在草案中得到体现。
必须指出的是,这些原则具有广泛的基础。这些原则中的任何内容都不是教条,不具有限制性或规定性。这些原则与《 PMI 道德与专业行为规范》中的内容一致,但并非重复该文件。
由于每个项目组织都不尽相同,所以不可能产生“正确的原则”。因此,这些原则旨在设计成为项目工作人员的指南。项目专业人士和其他项目工作者可以努力与这些原则保持一致,但这些原则并非旨在为管理项目提供操作指南。
引用
以客户和最终用户为中心的设计
虽然第 6 版《 PMBOK 指南》仍在发展中,但在第七版指南的整个开发过程中,PMI 一直在全球范围内积极争取对《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》有使用体验的广泛的干系人参与。这些参与包括:
▶ 对有代表性的 PMI 干系人样本进行在线调研;
▶ 与项目管理办公室 (PMO) 负责人、项目经理、敏捷从业者、项目团队成员以及教育者和培训师举行焦点小组会议;
▶ 在 PMI 全球各地开展的各项活动中,与从业者举行互动研讨会。
这些反馈和输入共同强调了以下四个要点:
▶ 保持并增强《 PMBOK 指南》的可信度和相关性。
▶ 提高《 PMBOK 指南》的可读性和实用性,同时避免增加过多新内容。
▶ 了解干系人在信息和内容方面的需要,并提供经审查的可支持实践应用的补充内容。
▶ 认识到原先版本的结构和内容对某些干系人是仍有价值的,因此应在不否定这种价值的前提下推动干系人转向新版指南。
保持《PMBOK指南》的相关性
自从 1987 年《项目管理知识体系》 (PMBOK)形式首次推出以来《项目管理知识体系指南(简称“《 PMBOK指南》”)一直在逐步演进。同时我们认识到,项目管理的基本要素依然未变。这种逐步演进不仅涉及书本页数的增加,还涉及实质内容的显著且根本的变化。其中的一些主要变化请见下表:
《 PMBOK 指南》中主要变化的逐步演进情况

与原先各版《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》一样,本版指南认识到项目管理的大环境在不断发展变化。仅就过去 10 年以来,推动各类产品、服务和解决方案中采用的软件呈指数增长。随着人工智能、基于云的能力和新的商业模式对创新和新的工作方式的驱动,软件能够促使这种增长继续变化。同时组织模式发生了转型,这引发了新的项目工作和团队结构,从而需要采用一系列广泛的方法来进行项目和产品交付,并要更多地关注成果而非可交付物。另外来自世界任何地方的个人贡献者均可加入项目团队,来承担更广泛的角色,并采用新的思考和协作方式。这些变化以及更多的因素使我们有机会重新考虑各种观点,为《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》的继续演进提供支持。
变更摘要
自 1987 年以来《项目管理标准》一直代表着基于过程的项目管理标准《 PMBOK 指南》中包含的《项目管理标准》与一系列业务过程有关的项目管理准则和职能相保持一致。这些业务过程支持以下持续且可预测的实践:
▶ 可被记录;
▶ 通过这些实践可对过程的绩效作出评估;
▶ 通过这些实践可对过程做出改进,从而最大化效率并最小化威胁。
在支持良好实践方面,虽然这些做法是有效的,但从本质上看,基于过程的项目管理标准是规定性的。随着项目管理在按比以往更快的速度发展,过去基于过程导向的版本难以为继,无法反映价值交付的整个大环境。因此,本版指南转而采用基于原则的标准,为有效的项目管理提供支持,并更多地关注预期成果,而非可交付物。
在本版标准部分逐步发展过程中,来自全球各地不同行业和组织、担任不同职位、实施不同类型项目的从业者为该标准的草案编撰贡献了力量,并/或提供了反馈意见。此外,参与第 7 版《 PMBOK 指南》编写的各位负责人和工作人员还审阅了其他知识体系和专注于项目管理的著作,来探究这些资料中蕴含的有关项目管理原则的概念。这些共同的努力凸显了各界对我们的强有力支持,为我们确认本版指南中的指导原则以适用于项目管理涉及的整个范围提供了支持。
迄今为止,全球项目管理界已认同应将该标准转变为一份原则声明。这些原则声明充分体现并总结了项目管理实践的公认目标及其核心功能。这些原则声明还提供了广泛的参考因素,项目团队能够在这些参考因素范围内开展工作,并提供众多方法来契合这些原则的意图。
借助这些原则声明,PMI 提供了整个价值交付环境中有效的项目管理方法:从预测型到适应型,以及中间的各种方法。这些基于原则的方法还与《项目集管理标准(第 3 版和第 4 版)和《项目组合管理标准》(第 4 版)的发展保持一致《项目组合、项目集和项目的风险管理标准》和《收益实现管理:实践指南》,这两个标准是全球主题专家团队基于原则的方法开发的新产品的代表。
本版《项目管理标准》或《项目管理知识体系指南》中的任何内容都不否定与过去版本中基于过程的方法的一致性。对于指导其项目管理能力、调整其方法论并评估其项目管理能力,很多组织和从业人员仍然认为基于过程的方法非常有用。这种方法与新版本的内容仍是相关的。
本版《 PMBOK 指南》的另一个重要变化是从系统视角论述项目管理。这一转变始于将系统视角的价值交付作为《项目管理标准》的一部分,并继续呈现《 PMBOK 指南》的内容。该“价值交付系统”部分改变了原有视角,即从项目组合、项目集和项目治理到重点关注将它们与其他业务能力结合在一起的价值链,再进一步推进到组织的战略、价值和商业目标。在项目管理的背景下《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》强调,项目不只是产生输出,更重要的是要促使这些输出推动实现成果,而这些成果最终会将价值交付给组织及其干系人。
这种系统视角反映了从过去版本的《 PMBOK 指南》中的“知识领域”转变为八个绩效域。绩效域是一组对有效地交付项目成果至关重要的相关活动。总的来说,绩效域所代表的项目管理系统体现了彼此交互、相互关联且相互依赖的管理能力,这些能力只有协调一致才能实现期望的项目成果。随着各个绩效域彼此交互和相互作用,变化也会随之发生。项目团队要有整体系统思维的意识,不断审查、讨论、适应并应对这些变化,而非只是关注发生变化的具体绩效域。遵照《项目管理标准》中的“价值交付系统”这一概念,团队会通过以成果为中心的测量指标,而非按照各个过程或生成的工件、计划等来对各绩效域中的有效绩效作出评估。
原先版本的《 PMBOK 指南》强调必须对项目管理方法进行裁剪,使之适应于各项目的独有特征及其运行背景。第 6 版明确包括了相关考虑因素,以帮助项目团队思考如何对其项目管理方法进行裁剪。这些内容包含在各知识领域章节的前言部分,同时介绍了各类项目环境的考虑因素。本版《 PMBOK 指南》特设“裁剪”一章,对这项内容作出了进一步阐述。
本版指南新增了“模型、方法和工件”一章,为支持项目管理提供了高层级组合的模型、方法和工件。
这一章中有原先版本指南中为项目管理提供支持的工具、技术和输出的链接,但对团队应在何时、如何使用哪种工具未做出规定。
最后一个变化反映了《 PMBOK 指南》发行史上最重要的创新,即推出了 PMIstandards+™ 这一交互式数字平台,该平台融合了当下、新兴和未来的实践、方法、工件及其他有用的信息。这些数字内容更好地反映了项目管理知识体系的动态性PMIstandards+ 向项目管理从业人员和其他干系人提供了更加丰富、范围更加广泛的信息和资源,这些信息和资源能够更加快速地顺应项目管理领域中的发展和变化。这些内容根据行业板块、项目类型或其他特征阐述了具体实践、方法或工具如何适用于具体的项目PMIstandards+首先介绍了《 PMBOK 指南》第 6 版的输入、工具和技术以及输出,同时会继续纳入支持项目管理发展的新资源。展望未来《项目管理标准》和 《 PMBOK 指南》的用户可以在 PMIstandards+ 中找到补充印刷版出版物的丰富信息。
下图说明了项目《项目管理标准》的修订内容,以及《 PMBOK 指南》从第 6 版到第 7 版的变化,此外还有与 PMIstandards+ 数字平台的连接。

修订了《项目管理标准》 ,并将《 PMBOK 指南》和 PMIstandards+ 数字内容平台从第 6 版过渡到第 7 版
结语
《项目管理标准》和《 PMBOK 指南(第 7 版)反映了干系人反馈中强调的全部四个要点。即保持并增强了《 PMBOK 指南》的可信性和相关性,提高了《 PMBOK 指南》的可读性和实用性,还认识到原先版本的结构和内容对某些干系人仍有价值,并在不否定这种价值的前提下强化了本版指南的内容。最为重要的是,为了对干系人的要求做出响应,本次修订版与 PMIstandards+ 数字内容平台紧密相连,提供了经审查的支持实践应用的补充内容。
2.4.2 外部环境
Frederick Herzberg 研究了工作中的激励因素。他认为,工作中的满意和没有满意源于被称为激励因素的状况。激励因素包括与工作内容相关的事项,例如成就、成长和进步。激励因素不足会导致没有满意。充分的激励因素会促成满意。
Herzberg 还确定了与工作相关的保健因素,例如公司政策、薪资和物理环境。如果保健因素不足,就会导致不满意。但即使这些措施非常充分,也不会促成满意。
1 引论
本章介绍了与第 7 版《项目管理知识体系指南(简称“《 PMBOK 指南》”)相关的重要信息。它描述了《 PMBOK 指南》与《项目管理标准》[1] 之间的关系 《 PMBOK 指南》的变化以及与 PMIstandards+™(PMI 针对标准建立的数字平台)的关系,并对相关内容进行了简要概述。
1.1 《PMBOK指南》的结构
除了本引论之外,本版本《 PMBOK 指南》还包含另外三章内容:
▶ 第 2 章 项目绩效域。此章确定并描述了构成整体系统的八个项目绩效域,以便成功交付项目和预期成果。
▶ 第 3 章 裁剪。此章介绍了裁剪的内涵,并概述了要裁剪的内容以及如何对各个项目进行裁剪。
▶ 第 4 章 模型、方法和工件。此章简要介绍了常用的模型、方法和工件。这些模型、方法和工件说明了项目团队可用于生成可交付物、组织工作以及实现沟通和协作的方案的选择范围。
1.4 与PMIstandards+之间的关系
本指南中的信息将在 PMI 的数字内容平台,PMIstandards+ 上进一步详细阐述。该数字平台包含了与PMI 标准产品库相关的当前和新兴实践以及其他有用信息。它还包含了在各种环境和行业领域中的实际应用示例PMIstandards+ 是应项目交付方式的发展和变化而演进的。同时提供了一套可实时访问且包含深度信息的动态知识体系,这些信息符合 PMI 标准,并经过具有广泛专业知识的主题专家小组仔细审查。
2.2.2 项目团队文化
自从 1987 年《项目管理知识体系》 (PMBOK)形式首次推出以来《项目管理知识体系指南(简称“《 PMBOK指南》”)一直在逐步演进。同时我们认识到,项目管理的基本要素依然未变。这种逐步演进不仅涉及书本页数的增加,还涉及实质内容的显著且根本的变化。其中的一些主要变化请见下表:
《 PMBOK 指南》中主要变化的逐步演进情况

与原先各版《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》一样,本版指南认识到项目管理的大环境在不断发展变化。仅就过去 10 年以来,推动各类产品、服务和解决方案中采用的软件呈指数增长。随着人工智能、基于云的能力和新的商业模式对创新和新的工作方式的驱动,软件能够促使这种增长继续变化。同时组织模式发生了转型,这引发了新的项目工作和团队结构,从而需要采用一系列广泛的方法来进行项目和产品交付,并要更多地关注成果而非可交付物。另外来自世界任何地方的个人贡献者均可加入项目团队,来承担更广泛的角色,并采用新的思考和协作方式。这些变化以及更多的因素使我们有机会重新考虑各种观点,为《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》的继续演进提供支持。
2.3.4.2 项目
该标准由三个部分组成:引论、价值交付系统和项目管理原则。
“引论”部分包括与项目管理相关的关键术语和概念。这些信息大部分与以前的版本一致。
“价值交付系统”部分的内容借鉴了 PMI 基础标准的内容以及与收益实现管理和组织敏捷性相关的研究。这些内容在呈现时聚焦于交付价值,其中还包含有创造价值的各种方式。
在整个开发和验证过程中“项目管理原则”部分始终在不断演变。这些原则的初步概念是通过先前讨论的研究确定的。开发团队的成员采取个人研究与协同努力相结合的方式开展工作,以确定潜在的原则,然后将它们归入相近的类别。开发团队对每个类别进一步分析和分解,将与每个类别相关的关键词列表包含进来。潜在的类别和关键词先被编入初稿,然后由整个开发团队审核和评论,以确保各项原则的意图会在草案中得到体现。
必须指出的是,这些原则具有广泛的基础。这些原则中的任何内容都不是教条,不具有限制性或规定性。这些原则与《 PMI 道德与专业行为规范》中的内容一致,但并非重复该文件。
由于每个项目和组织都不尽相同,所以不可能产生“正确的原则”。因此,这些原则旨在设计成为项目工作人员的指南。项目专业人士和其他项目工作者可以努力与这些原则保持一致,但这些原则并非旨在为管理项目提供操作指南。
2.3.6 协调交付节奏、开发方法和生命周期
我们将重温第 2.3.3 节中描述的社区中心示例,以揭示交付节奏、开发方法和生命周期是如何融合在一起的。在该示例中,共有四种产品和服务:建筑物、社区行动巡查 (CAP) 培训、老年人服务和网站。表 2-4 描述了交付节奏和开发方法。
表 2-4. 交付节奏和开发方法

根据这些信息,潜在的生命周期可能为:
启动阶段。此阶段的进入标准是:商业论证已获批准,而且项目章程已获审批。这一阶段将制定高层级路线图,确定初步的资金需求,定义项目团队和资源需求,制定里程碑进度计划,及采购战略规划。这些可交付物应在退出启动阶段之前完成。退出标准将在初始阶段关口审查会议上进行审查。
规划阶段。在这一阶段,示例中建筑物的高层级信息将被分解为各个详细的计划CAP 培训的详细设计文件将编制完成。并将完成对面向老年人的产品/服务的分析,与差距分析。还将创建网站的初始线框图。这些可交付物应在退出规划阶段之前完成。退出标准将在规划阶段关口审查会议上进行审查。
开发阶段。此阶段将与测试阶段和部署阶段重叠,因为可交付物有着不同的交付节奏和不同的方法。在此将提前交付网站的部分内容,以便向公众通报社区中心的进展情况。一些老年人服务和CAP 培训的活动可能会在社区中心开放之前开始。在进入测试阶段之前,每项可交付物都可能受到单独的审查。
测试阶段。此阶段将与开发阶段和部署阶段重叠。测试的类型取决于可交付物。这一阶段包括对建筑物的检查、对 CAP 课程的测试交付、对老年人服务的小规模试验以及在网站每个版本的测试环境中运行。在进入部署阶段之前,每项可交付物都将经过应用的测试。
部署阶段。此阶段将与开发和测试阶段重叠。网站的首次部署可能在项目早期进行。随着更多可交付物可以使用,此阶段中的活动将重复进行。在社区中心开放运营的时候,项目将进行最终部署。
社区中心开放后,对网站和老年人服务进行持续更新将成为运营活动的一部分。
收尾阶段。随着可交付物的完成,此阶段会定期进行。在初始网站部署后,项目人员(包括承包商)将会被解散,每项可交付物的回顾或经验教训总结也将完成。当整个项目完成时,将获得各个阶段关口审查的信息,并对比基准来完成项目绩效的总体评价。在最终收尾之前,将对项目章程和商业论证进行审查,以确定可交付物是否实现了预期的收益和价值。
图 2-12 显示了社区中心项目可能的生命周期。启动和计划阶段是按顺序进行的。开发、测试和部署这几个阶段可能会相互重叠,因为不同的可交付物将在不同的时间进行开发、测试和部署,而某些可交付物会进行多次交付。该图更详细地展示了开发阶段,以说明不同的时间安排和交付节奏。测试阶段的节奏将遵循开发阶段的节奏。交付将在部署阶段显示。

图 2-12. 社区中心项目生命周期
询问生命周期中各个阶段的名称并非所有项目从业者都能区分清楚开发方法和生命周期。在一些从业者谈到开发方法时,会说一个项目遵循敏捷生命周期。一些从业者将预测型方法称为“瀑布式方法”。适应型开发方法也可称为演进的方法。
由于项目管理在不断发展,因此所用的语言也在不断演变。要想了解某人所指的到底是哪种方法,最好要确定其可交付物的开发方式,并向其询问生命周期中各个阶段的名称。这有助于构建项目框架并了解人们是如何使用术语的。
2.4.8 度量指标

图 2-23. 测量绩效域
测量涉及评估项目绩效和实施适当的应对措施,以保持最佳绩效。
以下定义与测量绩效域相关:
度量指标。对项目或产品属性及其测量方式的描述。
基准。经过批准的工作产品的版本,用作与实际结果进行比较的依据。
仪表盘。一组图表和图形,显示相对于项目的重要指标所取得的进展或绩效。
测量绩效域会评估交付绩效域中完成的工作在多大程度上符合规划绩效域中确定的度量指标。例如,可以使用规划绩效域中确定的基准来测量和评估绩效。拥有关于项目工作和绩效的及时和准确信息,可使项目团队能够了解并确定采取哪些适当措施来解决与预期绩效相比的当前或预期偏差。
人们会出于多种原因使用测量指标,包括:
▶ 对比计划评估绩效;
▶ 跟踪资源利用情况、已完成的工作、支出的预算等;
▶ 表明担责情况;
▶ 向干系人提供信息;
▶ 评估项目可交付物是否处于正轨,能否交付计划收益;
▶ 聚焦关于权衡、威胁、机会和选项的对话;
▶ 确保项目可交付物符合客户验收标准。
测量的价值不在于收集和传播数据,而在于关于如何使用数据以采取适当行动的对话。因此,虽然这一绩效域的大部分内容涉及可以捕获的各种类型的测量,但这些测量指标的使用是在其他绩效域的活动背景中发生的,例如项目团队和干系人讨论、协调项目工作等。
此绩效域聚焦于进展中项目的测量指标。项目组合领导者可能希望包含涉及项目完成后项目成功的测量指标,例如项目是否交付了预期成果和收益。项目组合的领导可以评估项目成果是否提高了客户满意度或降低了单位成本,还可以评估项目结束前无法获得的其他测量指标。同样,业务经理也可以从成果对组织的价值的角度来评估项目。业务测量指标可能包括市场份额增加、利润增加或单位成本下降。测量绩效域涉及项目期间使用的测量指标和度量指标。
2.5.6 处理采购事宜
许多项目涉及某种形式的合同签订或采购。采购可以涵盖从材料、资本设备和用品到解决方案、劳动力和服务的所有内容。在大多数组织中,项目经理没有签订合同的权限。相反,他们会与合同签约官或在合同、法律和法规方面具有专业知识的其他人员共同开展工作。组织通常具有与采购相关的严格政策和程序。这些政策确定了谁有权限签订合同、职权限制以及应遵循的流程和程序。
在进行采购之前,项目经理和拥有相关技术资质的项目团队成员会与合同签订专业人士合作,制定建议邀请书 (RFP)、工作说明书 (SOW)、条款和条件以及其他必要的招标文件。
2.5.6.1 招标过程
招标过程包括制定和公布招标文件、举行投标人会议和选择投标人。
招标文件可以包括:
信息邀请书。在向一组选定的供应商发送招标文件之前,会使用信息邀请书从市场收集更多信息。
建议邀请书。此招标文档用于复杂或繁杂的范围,在此范围内,买方正在寻找供应商以提供解决方案。
报价邀请书。当价格是主要的决定因素,并且建议的解决方案随时可用时,就会使用此招标文件。
这三种类型涵盖了大多数招标需要。还有其他招标文件,但它们往往是针对特定行业的。
一旦发出招标文件,买方通常会举行投标人会议,以回答投标人的问题并提供说明性信息。
然后,投标人制定答复内容,并在招标文件规定的日期之前将其交给买方。
选择最佳供应商(有时称为“供方选择”)通常基于多种标准,如经验、参考信息、价格和能否及时交付。可能会给这些变量分配权重,以反映每个变量的相对重要性。买方会根据选择合适供应商的标准对供应商投标做出评估。买方和供应商谈判条款和条件。从成本到交付和付款日期,再到工作地点、知识产权的所有权等,所有一切几乎都可以谈判。
2.6.3 质量
交付不仅仅只是范围和需求。范围和需求聚焦于需要交付的内容。质量聚焦于需要达到的绩效水平。质量需求可能会反映在完成标准、完成的定义、工作说明书或需求文件中。
与质量相关的很多成本都是由发起组织承担的,并反映在政策、程序和工作过程中。例如,治理如何执行工作的组织政策和规定工作过程的程序,通常是组织质量政策的一部分。尽管管理费用、培训和过程审计的成本是由项目使用的,但它们却由组织承担。在各个项目中,必须在过程和产品的质量需要与满足这些需要的相关成本之间取得平衡。
2.7.2 测量内容
测量内容、参数和测量方法取决于项目目标、预期成果以及开展项目的环境。常见的度量指标类别包括:
▶ 可交付物度量指标;
▶ 交付;
▶ 基准绩效;
▶ 资源;
▶ 商业价值;
▶ 干系人;
▶ 预测。
一组平衡的测量标准有助于让人了解项目及其绩效和成果的整体情况。
第 2.7.2.1 节至第 2.7.2.7 节将简要介绍这些类别。
2.8.3.2 重新构建
交付不仅仅只是范围和需求。范围和需求聚焦于需要交付的内容。质量聚焦于需要达到的绩效水平。质量需求可能会反映在完成标准、完成的定义、工作说明书或需求文件中。
与质量相关的很多成本都是由发起组织承担的,并反映在政策、程序和工作过程中。例如,治理如何执行工作的组织政策和规定工作过程的程序,通常是组织质量政策的一部分。尽管管理费用、培训和过程审计的成本是由项目使用的,但它们却由组织承担。在各个项目中,必须在过程和产品的质量需要与满足这些需要的相关成本之间取得平衡。
4.2 常用模型
模型是反映现实情况的小规模、简化的视图,可呈现优化工作过程和人力投入的场景、策略或方法。
它有助于解释事物在现实世界中的运作原理,还可以塑造行为并指向解决问题或满足需要的方法。有些模型是在考虑项目和项目团队的情况下开发的,而其他模型则属于较为通用的模型。在可行的情况下,本节中的模型将在其适用于项目情形时予以介绍。本节中的内容未介绍如何开发或创建新模型。
所介绍的模型描述提供了一个高层级视图。项目团队成员和其他干系人可以参考许多来源(例如,PMI的标准产品库和 PMIstandards+™),以获得有关模型的更完整的描述和说明。
4.2.1.2 OSCAR 模型
OSCAR 教练和辅导模型由 Karen Whittleworth 和 Andrew Gilbert 开发。它可帮助个人调整其教练或领导风格,以便为已有发展行动计划的个人提供支持。此模型涉及五个促成因素:
▶ 成果。成果确定了个人的长期目标以及每次交流会议后的期望结果。
▶ 情境。情境可促成就相关内容展开对话,如项目团队成员的当前技能、能力和知识水平、人员为何处于该水平以及该水平如何影响个人的绩效和同伴关系。
▶ 选择/后果。选择和/或后果确定了实现预期成果的所有潜在途径以及每种选择的后果,以便个人可以选择实现其长期目标的可行途径。
▶ 行动。在特定时限内,行动是指个人通过专注于眼前和可实现目标,以致力于具体改进的措施。
▶ 评审。定期举行会议可提供支持,并有助于确保个人保持积极状态和正确方向。
4.2.2 沟通模型
项目的成功取决于有效的沟通。沟通模型展示了与以下内容相关的概念:发送者和接收者的参照框架如何影响沟通的有效性,沟通媒介如何影响沟通的有效性,以及最终用户期望与现实之间的脱节类型。针对项目团队具有不同文化背景和干系人分散于各地的现象,这些模型使人们能够了解可提高沟通效率和效果的沟通风格和方法。有许多沟通模型展示了沟通的不同方面。第 4.2.2.1 节至第 4.2.2.3 节提供了沟通模型的示例。
4.2.3.1 保健因素和激励因素
Frederick Herzberg 研究了工作中的激励因素。他认为,工作中的满意和没有满意源于被称为激励因素的状况。激励因素包括与工作内容相关的事项,例如成就、成长和进步。激励因素不足会导致没有满意。充分的激励因素会促成满意。
Herzberg 还确定了与工作相关的保健因素,例如公司政策、薪资和物理环境。如果保健因素不足,就会导致不满意。但即使这些措施非常充分,也不会促成满意。
4.2.7.2 谈判
招标过程包括制定和公布招标文件、举行投标人会议和选择投标人。
招标文件可以包括:
信息邀请书。在向一组选定的供应商发送招标文件之前,会使用信息邀请书从市场收集更多信息。
建议邀请书。此招标文档用于复杂或繁杂的范围,在此范围内,买方正在寻找供应商以提供解决方案。
报价邀请书。当价格是主要的决定因素,并且建议的解决方案随时可用时,就会使用此招标文件。
这三种类型涵盖了大多数招标需要。还有其他招标文件,但它们往往是针对特定行业的。
一旦发出招标文件,买方通常会举行投标人会议,以回答投标人的问题并提供说明性信息。
然后,投标人制定答复内容,并在招标文件规定的日期之前将其交给买方。
选择最佳供应商(有时称为“供方选择”)通常基于多种标准,如经验、参考信息、价格和能否及时交付。可能会给这些变量分配权重,以反映每个变量的相对重要性。买方会根据选择合适供应商的标准对供应商投标做出评估。买方和供应商谈判条款和条件。从成本到交付和付款日期,再到工作地点、知识产权的所有权等,所有一切几乎都可以谈判。
4.4 常用方法
方法是获得成果、输出、结果或项目可交付物的方式。此处描述的方法的示例,通常用于支持项目工作。还有很多方法本文没有述及,要么是因为它们在项目管理中的使用方式与在其他学科中的使用方式相同(如访谈、焦点小组、核对单等),要么是因为它们不常用于广泛的项目(即这些方法仅适用于特定行业)。
其中的许多方法都与它们达到的目的相关(例如估算或数据收集),因此,它们都会呈现在某个分组中。其他方法则与所涉活动的类型有关,例如会议和分析小组中使用的方法。
本节中的内容并非旨在描述如何使用某种方法。这些描述是高层级的介绍,更详细的信息可从许多来源(包括 PMIstandards+)获得。
4.4.2 估算
估算方法用于对某一项目的工作、时间或成本进行近似估算。
亲和分组。亲和分组涉及根据相似程度将各项内容归入类似的类别或组合。常见的亲和分组包括T 恤尺码和斐波纳契数列。
类比估算。类比估算使用相似活动或项目的历史数据,来评估某一活动或项目的持续时间或成本。
功能点。功能点是对信息系统中业务功能数量的估算。功能点用于计算软件系统的功能规模测量 (FSM)。
多点估算。当单个活动估算存在不确定性时,多点估算通过应用乐观估算、悲观估算和最可能估算的平均值或加权平均值来评估成本或工期。
参数估算。参数估算是指基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间。
相对估算。相对估算可用于创建估算,这些估算源自在考虑人力投入、复杂性和不确定性的基础上针对类似工作进行的对比。相对估算不一定基于成本或时间的绝对单位。故事点是相对估算中使用的一种常见的无单位的测量方法。
单点估算。单点估算涉及使用数据来计算一个可反映最佳估算的值。单点估算与范围估算相反,后者包括最好情况和最差情况。
故事点估算。故事点估算涉及分配项目团队成员实施用户故事所需的抽象的但相关联的人力投入的点数。它可使项目团队在考虑所涉及的复杂性、风险和人力投入的前提下了解故事的难度。
宽带德尔菲。宽带德尔菲估算方法是 Delphi 估算的一种变化方式,即主题专家会完成多轮估算,每轮之后与项目团队展开讨论,直至达成共识。对于宽带德尔菲估算方法,那些提出了最高和最低估算的人会解释自己的理由,然后每个人又都重新估算。该过程会不断重复,直到接近一致。计划扑克牌是宽带德尔菲估算方法的一种变化形式。
4.6 常用工件
工件是一种模板、文件、输出或项目可交付物。很多文件或可交付物并未在此处描述,原因可能是:(a)它们具有一定的通用性质,例如更新;(b) 它们仅适用于特定行业;或 (c) 它们是用特定方法创建的结果,例如,虽然成本估算结果是一个重要工件,它们是用不同估算方法得出的结果。
本节中的内容并非旨在描述如何开发或创建工件。这些描述只是高层级的介绍,因为项目经理和/或项目团队成员需要对这些工件的使用进行裁剪,以满足特定项目的需要。有许多来源(包括 PMIstandards+)可提供关于这些工件和其他工件的更加详细的信息。
4.6.3 计划
沟通规划会与干系人识别、分析、优先级排序和参与的内容有所重叠,这些内容会在干系人绩效域(第 2.1 节)中描述。沟通在争取干系人有效参与方面是最重要的因素。为项目规划沟通时需要考虑以下因素:
▶ 谁需要信息?
▶ 每个干系人需要哪些信息?
▶ 为什么要与干系人共享信息?
▶ 提供信息的最佳方式是什么?
▶ 何时以及多久需要一次信息?
▶ 谁拥有所需要的信息?
可能存在不同类别的信息,例如内部信息和外部信息,敏感信息和公开信息,或者一般信息和详细信息。分析干系人、信息需求和信息类别为制定项目的沟通过程和计划奠定了基础。
4.6.9 其他工件
工件是一种模板、文件、输出或项目可交付物。很多文件或可交付物并未在此处描述,原因可能是:(a)它们具有一定的通用性质,例如更新;(b) 它们仅适用于特定行业;或 (c) 它们是用特定方法创建的结果,例如,虽然成本估算结果是一个重要工件,它们是用不同估算方法得出的结果。
本节中的内容并非旨在描述如何开发或创建工件。这些描述只是高层级的介绍,因为项目经理和/或项目团队成员需要对这些工件的使用进行裁剪,以满足特定项目的需要。有许多来源(包括 PMIstandards+)可提供关于这些工件和其他工件的更加详细的信息。
X5.1 引论
本附录旨在深入了解《项目管理标准》的更新是如何开发的。内容包括:
▶ 向基于原则的标准转变的理由;
▶ 在开发标准之前所作研究的概述;
▶ 如何开发标准的描述;
▶ 如何验证标准中内容的信息。
X5.3 《项目管理标准》的研究
在更新《项目管理标准》之前,PMI 进行了意义重大的研究并查阅了大量资料,包括:
▶ 国际项目管理标准或类似于标准的文件,精益、敏捷和设计思维原则,以及一些最常用的框架。这项研究有助于确定常见的实践领域和主题,它们可作为开发《项目管理标准》原则的输入。
▶ PMI 研究(例如 Pulse of the Professio (职业脉搏调查) )— 它们表明,更多的组织和从业者正在采用敏捷和混合模式以及新的工作方式(即工具、框架、技术等)。
▶ 查阅已发表的白皮书、思想领袖文章和相关文件 — 提炼基本原则。
▶ 焦点小组和研讨会 — 收集干系人关于改进《项目管理标准》可用性的意见。
研究分析的结论是,更多的组织正在采用多种类型的项目管理方法。有些组织正在逐步采用混合型方法,将预测型和适应型实践结合起来。组织和项目团队正在根据行业、组织和项目的需要对其方法进行裁剪。这些调查结果表明,PMI 标准需要反映更具整体性和包容性的项目管理视角,这种管理视角适用于预测型、混合型和适应型方法。
以下所有这些信息都为探索开发过程提供了深入见解:
▶ 将侧重点从基于过程转向基于原则,这将全面反映全频谱的项目管理方式。
▶ 可能需要包含进来的新内容领域(例如收益实现管理、组织变革管理和复杂性)将与这些领域的实践指南保持一致。
▶ 将任何“如何做”的内容迁移到更具交互性和适应性的媒体中,并对这些内容做出调整,以更好地反映出基于行业、项目类型和其他重要特征的一系列考虑因素。
▶ 拓宽标准的关注点,使其包括所有项目,并更加重视项目的期望成果。
X5.4.1 开发和审阅团队
在开发标准的内容之前,PMI 成立了一个开发团队和两个审阅团队。大约 450 人申请加入这些团队。经过遴选,12 人加入开发团队,约 70 人加入两个审阅团队。开发团队和审阅团队由来自世界各地以及各行各业和承担各种角色(例如政府、从业者、学术界、咨询业和组织级提供者)的干系人组成。这些团队拥有使用预测型、混合型和适应型方法交付项目的专业知识。
X5.5 验证标准
本附录旨在深入了解《项目管理标准》的更新是如何开发的。内容包括:
▶ 向基于原则的标准转变的理由;
▶ 在开发标准之前所作研究的概述;
▶ 如何开发标准的描述;
▶ 如何验证标准中内容的信息。
X5.5.2 迭代开发
开发团队以两人一组和小规模团队的形式开展工作,为《项目管理标准》三章中的每一章开发了初始内容。将初稿整合后,开发团队和第 1 组审阅团队审核了标准各章节的草案并提出了意见。这些审核产生了1000 多条评论意见,开发团队对这些评论意见进行了分析和处理,编纂成完整标准的第二稿。第 2 组审阅团队审核了标准的整个草案,并向开发团队提出了新的意见。开发团队对这些评论进行了分析,并视情况将其纳入内容。
X5.5.3 征求意见稿
标准草案于 2020 年 1 月 15 日至 2 月 14 日供公众审核和评论。近 600 人提交了关于征求意见稿的评论。为了明确起见,针对征求意见稿的评论,开发团队对内容进行了重组和编辑。大多数意见都对基于原则的标准的意图表示认同。然后,开发团队审核了标准草案,并批准将该草案提交标准共识委员会,由该委员会根据 PMI 《美国国家标准开发与协调政策》进行投票,以求达成一致意见。
2 常用缩写
自 1987 年以来《项目管理标准》一直代表着基于过程的项目管理标准《 PMBOK 指南》中包含的《项目管理标准》与一系列业务过程有关的项目管理准则和职能相保持一致。这些业务过程支持以下持续且可预测的实践:
▶ 可被记录;
▶ 通过这些实践可对过程的绩效作出评估;
▶ 通过这些实践可对过程做出改进,从而最大化效率并最小化威胁。
在支持良好实践方面,虽然这些做法是有效的,但从本质上看,基于过程的项目管理标准是规定性的。随着项目管理在按比以往更快的速度发展,过去基于过程导向的版本难以为继,无法反映价值交付的整个大环境。因此,本版指南转而采用基于原则的标准,为有效的项目管理提供支持,并更多地关注预期成果,而非可交付物。
在本版标准部分逐步发展过程中,来自全球各地不同行业和组织、担任不同职位、实施不同类型项目的从业者为该标准的草案编撰贡献了力量,并/或提供了反馈意见。此外,参与第 7 版《 PMBOK 指南》编写的各位负责人和工作人员还审阅了其他知识体系和专注于项目管理的著作,来探究这些资料中蕴含的有关项目管理原则的概念。这些共同的努力凸显了各界对我们的强有力支持,为我们确认本版指南中的指导原则以适用于项目管理涉及的整个范围提供了支持。
迄今为止,全球项目管理界已认同应将该标准转变为一份原则声明。这些原则声明充分体现并总结了项目管理实践的公认目标及其核心功能。这些原则声明还提供了广泛的参考因素,项目团队能够在这些参考因素范围内开展工作,并提供众多方法来契合这些原则的意图。
借助这些原则声明,PMI 提供了整个价值交付环境中有效的项目管理方法:从预测型到适应型,以及中间的各种方法。这些基于原则的方法还与《项目集管理标准(第 3 版和第 4 版)和《项目组合管理标准》(第 4 版)的发展保持一致《项目组合、项目集和项目的风险管理标准》和《收益实现管理:实践指南》,这两个标准是全球主题专家团队基于原则的方法开发的新产品的代表。
本版《项目管理标准》或《项目管理知识体系指南》中的任何内容都不否定与过去版本中基于过程的方法的一致性。对于指导其项目管理能力、调整其方法论并评估其项目管理能力,很多组织和从业人员仍然认为基于过程的方法非常有用。这种方法与新版本的内容仍是相关的。
本版《 PMBOK 指南》的另一个重要变化是从系统视角论述项目管理。这一转变始于将系统视角的价值交付作为《项目管理标准》的一部分,并继续呈现《 PMBOK 指南》的内容。该“价值交付系统”部分改变了原有视角,即从项目组合、项目集和项目治理到重点关注将它们与其他业务能力结合在一起的价值链,再进一步推进到组织的战略、价值和商业目标。在项目管理的背景下《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》强调,项目不只是产生输出,更重要的是要促使这些输出推动实现成果,而这些成果最终会将价值交付给组织及其干系人。
这种系统视角反映了从过去版本的《 PMBOK 指南》中的“知识领域”转变为八个绩效域。绩效域是一组对有效地交付项目成果至关重要的相关活动。总的来说,绩效域所代表的项目管理系统体现了彼此交互、相互关联且相互依赖的管理能力,这些能力只有协调一致才能实现期望的项目成果。随着各个绩效域彼此交互和相互作用,变化也会随之发生。项目团队要有整体系统思维的意识,不断审查、讨论、适应并应对这些变化,而非只是关注发生变化的具体绩效域。遵照《项目管理标准》中的“价值交付系统”这一概念,团队会通过以成果为中心的测量指标,而非按照各个过程或生成的工件、计划等来对各绩效域中的有效绩效作出评估。
原先版本的《 PMBOK 指南》强调必须对项目管理方法进行裁剪,使之适应于各项目的独有特征及其运行背景。第 6 版明确包括了相关考虑因素,以帮助项目团队思考如何对其项目管理方法进行裁剪。这些内容包含在各知识领域章节的前言部分,同时介绍了各类项目环境的考虑因素。本版《 PMBOK 指南》特设“裁剪”一章,对这项内容作出了进一步阐述。
本版指南新增了“模型、方法和工件”一章,为支持项目管理提供了高层级组合的模型、方法和工件。
这一章中有原先版本指南中为项目管理提供支持的工具、技术和输出的链接,但对团队应在何时、如何使用哪种工具未做出规定。
最后一个变化反映了《 PMBOK 指南》发行史上最重要的创新,即推出了 PMIstandards+™ 这一交互式数字平台,该平台融合了当下、新兴和未来的实践、方法、工件及其他有用的信息。这些数字内容更好地反映了项目管理知识体系的动态性PMIstandards+ 向项目管理从业人员和其他干系人提供了更加丰富、范围更加广泛的信息和资源,这些信息和资源能够更加快速地顺应项目管理领域中的发展和变化。这些内容根据行业板块、项目类型或其他特征阐述了具体实践、方法或工具如何适用于具体的项目PMIstandards+首先介绍了《 PMBOK 指南》第 6 版的输入、工具和技术以及输出,同时会继续纳入支持项目管理发展的新资源。展望未来《项目管理标准》和 《 PMBOK 指南》的用户可以在 PMIstandards+ 中找到补充印刷版出版物的丰富信息。
下图说明了项目《项目管理标准》的修订内容,以及《 PMBOK 指南》从第 6 版到第 7 版的变化,此外还有与 PMIstandards+ 数字平台的连接。

修订了《项目管理标准》 ,并将《 PMBOK 指南》和 PMIstandards+ 数字内容平台从第 6 版过渡到第 7 版
3 定义
自 1987 年以来《项目管理标准》一直代表着基于过程的项目管理标准《 PMBOK 指南》中包含的《项目管理标准》与一系列业务过程有关的项目管理准则和职能相保持一致。这些业务过程支持以下持续且可预测的实践:
▶ 可被记录;
▶ 通过这些实践可对过程的绩效作出评估;
▶ 通过这些实践可对过程做出改进,从而最大化效率并最小化威胁。
在支持良好实践方面,虽然这些做法是有效的,但从本质上看,基于过程的项目管理标准是规定性的。随着项目管理在按比以往更快的速度发展,过去基于过程导向的版本难以为继,无法反映价值交付的整个大环境。因此,本版指南转而采用基于原则的标准,为有效的项目管理提供支持,并更多地关注预期成果,而非可交付物。
在本版标准部分逐步发展过程中,来自全球各地不同行业和组织、担任不同职位、实施不同类型项目的从业者为该标准的草案编撰贡献了力量,并/或提供了反馈意见。此外,参与第 7 版《 PMBOK 指南》编写的各位负责人和工作人员还审阅了其他知识体系和专注于项目管理的著作,来探究这些资料中蕴含的有关项目管理原则的概念。这些共同的努力凸显了各界对我们的强有力支持,为我们确认本版指南中的指导原则以适用于项目管理涉及的整个范围提供了支持。
迄今为止,全球项目管理界已认同应将该标准转变为一份原则声明。这些原则声明充分体现并总结了项目管理实践的公认目标及其核心功能。这些原则声明还提供了广泛的参考因素,项目团队能够在这些参考因素范围内开展工作,并提供众多方法来契合这些原则的意图。
借助这些原则声明,PMI 提供了整个价值交付环境中有效的项目管理方法:从预测型到适应型,以及中间的各种方法。这些基于原则的方法还与《项目集管理标准(第 3 版和第 4 版)和《项目组合管理标准》(第 4 版)的发展保持一致《项目组合、项目集和项目的风险管理标准》和《收益实现管理:实践指南》,这两个标准是全球主题专家团队基于原则的方法开发的新产品的代表。
本版《项目管理标准》或《项目管理知识体系指南》中的任何内容都不否定与过去版本中基于过程的方法的一致性。对于指导其项目管理能力、调整其方法论并评估其项目管理能力,很多组织和从业人员仍然认为基于过程的方法非常有用。这种方法与新版本的内容仍是相关的。
本版《 PMBOK 指南》的另一个重要变化是从系统视角论述项目管理。这一转变始于将系统视角的价值交付作为《项目管理标准》的一部分,并继续呈现《 PMBOK 指南》的内容。该“价值交付系统”部分改变了原有视角,即从项目组合、项目集和项目治理到重点关注将它们与其他业务能力结合在一起的价值链,再进一步推进到组织的战略、价值和商业目标。在项目管理的背景下《项目管理标准》和《 PMBOK 指南》强调,项目不只是产生输出,更重要的是要促使这些输出推动实现成果,而这些成果最终会将价值交付给组织及其干系人。
这种系统视角反映了从过去版本的《 PMBOK 指南》中的“知识领域”转变为八个绩效域。绩效域是一组对有效地交付项目成果至关重要的相关活动。总的来说,绩效域所代表的项目管理系统体现了彼此交互、相互关联且相互依赖的管理能力,这些能力只有协调一致才能实现期望的项目成果。随着各个绩效域彼此交互和相互作用,变化也会随之发生。项目团队要有整体系统思维的意识,不断审查、讨论、适应并应对这些变化,而非只是关注发生变化的具体绩效域。遵照《项目管理标准》中的“价值交付系统”这一概念,团队会通过以成果为中心的测量指标,而非按照各个过程或生成的工件、计划等来对各绩效域中的有效绩效作出评估。
原先版本的《 PMBOK 指南》强调必须对项目管理方法进行裁剪,使之适应于各项目的独有特征及其运行背景。第 6 版明确包括了相关考虑因素,以帮助项目团队思考如何对其项目管理方法进行裁剪。这些内容包含在各知识领域章节的前言部分,同时介绍了各类项目环境的考虑因素。本版《 PMBOK 指南》特设“裁剪”一章,对这项内容作出了进一步阐述。
本版指南新增了“模型、方法和工件”一章,为支持项目管理提供了高层级组合的模型、方法和工件。
这一章中有原先版本指南中为项目管理提供支持的工具、技术和输出的链接,但对团队应在何时、如何使用哪种工具未做出规定。
最后一个变化反映了《 PMBOK 指南》发行史上最重要的创新,即推出了 PMIstandards+™ 这一交互式数字平台,该平台融合了当下、新兴和未来的实践、方法、工件及其他有用的信息。这些数字内容更好地反映了项目管理知识体系的动态性PMIstandards+ 向项目管理从业人员和其他干系人提供了更加丰富、范围更加广泛的信息和资源,这些信息和资源能够更加快速地顺应项目管理领域中的发展和变化。这些内容根据行业板块、项目类型或其他特征阐述了具体实践、方法或工具如何适用于具体的项目PMIstandards+首先介绍了《 PMBOK 指南》第 6 版的输入、工具和技术以及输出,同时会继续纳入支持项目管理发展的新资源。展望未来《项目管理标准》和 《 PMBOK 指南》的用户可以在 PMIstandards+ 中找到补充印刷版出版物的丰富信息。
下图说明了项目《项目管理标准》的修订内容,以及《 PMBOK 指南》从第 6 版到第 7 版的变化,此外还有与 PMIstandards+ 数字平台的连接。

修订了《项目管理标准》 ,并将《 PMBOK 指南》和 PMIstandards+ 数字内容平台从第 6 版过渡到第 7 版